El Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena (IPCC) presentó la rendición cuentas de su gestión en 2018, de manos del director Iván Sanes Pérez y en compañía de su equipo de trabajo, en el Centro Cultural del Pie de la Popa.
Sanes mostró a través de doce logros estratégicos el trabajo realizado por el Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena de Indias.
En 2018 se lograron 27
acciones de protección y salvaguarda del patrimonio cultural. De hecho,
se dio continuidad a la III Misión de Evaluación a Cartagena de Indias,
Patrimonio Cultural de la Humanidad en donde se llevaron a cabo una serie de
conferencias de expertos de Unesco e Icofort.
Como parte de las acciones de divulgación y apropiación del patrimonio se
desarrollaron jornadas de capacitación a Cotelco, Camacol, Secretaría del
Interior y universidades con la participación de 300 personas aproximadamente.
Esta difusión también se logró a través de los medios de comunicación y las
redes sociales institucionales, se vio reflejado aún más en las 200 asesorías
brindadas por la división de Patrimonio.
En materia de seguimiento y control, se efectuaron 4 cerramientos, 150
controles a obras en mal estado, 35 exoneraciones de impuesto predial, control
de avisos y fachadas a 75 establecimientos y seguimiento a 45. En este mismo
año, 16 locales se ajustaron a la norma y se terminaron 39 procesos de avisos y
fachadas terminados 39, se abrieron 16 y se les dio resolución de apertura a
19. En cuanto a balcones en deterioro e inmuebles se visitaron 22.
Se conmemoró el aniversario 203 del Sitio de Morillo de acuerdo a las líneas de
la Ley del Sitio, presentada la obra Sube la Marea: Resistencia Heroica que
cuenta el padecimiento del pueblo cartagenero en 1815. También se apoyó el 14ª
Festival de Música en Acordeón, Encuentro del Folclor Caribe, así como el
premio Afrocartagenera del año.
En este logro se
detallan los resultados de patrimonio en cuanto a la asistencia a cuatro (4)
mesas de trabajo para la formulación del Plan Especial de Manejo y Protección
(PEMP), del Castillo de San Felipe de Barajas y cordón amurallado.
Se recomendó por parte del IPCC que en el PEMP se plantearan proyectos de
intervención integral en el cordón amurallado y en las zonas arqueológicas que
subyacen. Así mismo tener en cuenta la importancia de este instrumento para
hacer una gestión integral patrimonial en estas áreas.
En 2018, IPCC presentó cinco (5) libros liderados por la división de Patrimonio, que están para imprimir sobre:
El Instituto de
Patrimonio y Cultura de Cartagena de Indias, (IPCC) en 2018 consolidó una
nutrida agenda cultural en cada una de sus fiestas y festejos, entendiendo el
valor patrimonial cultural de las mismas.
En primera medida, se celebraron Las Fiestas de la Candelaria con
multitudinarios eventos que reflejan la importancia cultural de esta primera
fiesta del año. En el marco de estas fiestas, se llevó a cabo el
XXXIV Festival del Frito el cual contó 40 participantes y 5 invitados
especiales, 18 jurados que eligieron a 7 ganadoras en diferentes categorías.
Más tarde, en Semana Santa IPCC desarrolló el Festival del Dulce Cartagenero el
cual tuvo 20 participantes y alrededor de 25 mil visitantes, en promedio se
vendieron 2.500 dulces que representaron una venta total aproximada de 125
millones.
Con respecto a las Fiestas de Independencia del 11 de Noviembre, IPCC recibió
23 propuestas de disfraces y grupos folclóricos y 45 propuestas de desfiles y
cabildos para organizar un fastuoso y colorido Desfile Folclórico por la
avenida Santander. En esta misma sintonía, se llevó a cabo la
convocatoria de Diseño de Carrozas resultando 2 ganadores y elegidos 8 diseños.
También se llevó a cabo la Convocatoria del Tema Musical y Afiche para las
Fiestas de Independencia 2018.
Cabe resaltar que el trabajo comunitario y popular se dio gracias también al
trabajo de las 35 candidatas al Reinado de la independencia 2018-2019, dignas
representantes de la Cartagenera barrial. IPCC continuó con las pedagogías
festivas en instituciones y colegios de la ciudad para que niños y jóvenes
comprendan la trascendencia de las Fiestas de Independencia desde un punto de
vista histórico, cultural y patrimonial.
El instituto emprendió el Plan Especial de Salvaguardia de las Fiestas de
Independencia, un documento colectivo que busca la patrimonialización de las
fiestas a nivel nacional; esto gracias a la constante divulgación a través de
la Red Distrital de Bibliotecas.
Para celebrar el cumpleaños 485 de Cartagena, IPCC desarrolló una significativa
agenda que comprendió visitas a instituciones, ofrenda floral y un gran
concierto en la Plaza de la Aduana con la participación del pueblo cartagenero.
En 2018 se consolidó una permanente agenda cultural contando con la
participación de más de 350.000 personas, se desarrollaron mesas de trabajo con
artistas y gestores culturales e intercambio cultural con el carnaval de
Campeche, México.
La salvaguardia del patrimonio alimentario afro cartagenero continuó con el
último festival del año que cierra la ruta gastronómica: el Festival del
Pastel, desarrollado en el mes de diciembre frente al Parque de la Marina, un
espacio ameno para darle gusto al paladar y un espacio para compartir en
familia teniendo como testigo a la brisa cartagenera.
IPCC fomentó diversos
eventos que fueron fundamentales para activar el circuito cultural de la
ciudad. En Mayo, Mes de la Herencia Africana se realizó el Taller de
Crónica Afro: Narrar la Herencia, tres talleres de Valorar
a Manuel Zapata Olivella y el taller Andar la Herencia
Africana y se organizó un recorrido por sitios de Memoria y
Conciencia Afro.
En 2018, IPCC realizó 16 convocatorias con recursos de $1.585.285.277incluidas
las becas entregadas semestralmente a estudiantes en UNIBAC, la
convocatoria de Estímulos Construyamos Juntos 2018 y 7 proyectos apoyados por
convocatoria de Estímulo y Creación de Artistas.
Cerca de 200.000 personas fueron impactadas por actividades culturales
trabajadas desde un enfoque poblacional y diferencial para fortalecer la
interculturalidad, 366 niños en clubes de lectura, 996 en cine foro, 1132 en
actividades de lectura, 626 en agendas culturales, 230 en pedagogía festiva.
También se desarrollaron 5 procesos de formación artística y cultural en
Bocachica, Tierra bomba y Caño del Oro y se han reglamentado a 25 artistas del
Centro Histórico, entre ellos cuatro grupos de danzas.
Se destacan los eventos:
La Red Distrital de Bibliotecas, administrada por el Instituto de Patrimonio y
Cultura de Cartagena de Indias– IPCC, cuenta con 18 centros: 9 distritales y 9
comunitarios. Con el proyecto “Más Arte, Más Cultura” implementado en la red se
impactaron a 810 beneficiados, se realizaron 50 programaciones en las
diferentes bibliotecas con el fin de que cartageneros y cartageneras vincularan
la lectura y la escritura a su vida cotidiana.
Se destacan talleres artísticos y 116 actividades de extensión comunitaria o
actividades itinerantes en el marco de Cultura en Mi Barrio,
conmemoración del Día de la Mujer, Encuentro de Bibliotecarios, Festival de la
Lengua, Cine Foros y Clubes de Lectura, participación de 350 artistas o
colectivos artísticos fortalecidos en procesos de formación y creación, 47
niños y jóvenes formados en música en convenio con Fundamusipaz.
También fue celebrado el Día el Teatro, Día de la Danza, Día del Artesano con
la obra «De miedos Alebrijes y Quitapesares». De igual manera, se
conmemoró el Día de la Mujer, Día de la Tierra y Día del Idioma.
Cabe resaltar que se realizó la catalogación e colecciones bibliográficas,
capacitación a nuevos bibliotecarios ofrecida por la Biblioteca Nacional y la
Red de Bibliotecas Nacionales y otra capacitación a los coordinadores “Manejo
de la herramienta llaves del Saber”, “Aplicación de la herramienta SIABUC”,
“Catalogación y descarte de libros”.
El Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena administra el Teatro Adolfo
Mejía, el cual fue visitado por 59.871 personas en 349 eventos realizados
durante el año.
En 2018, se realizó la habilitación del TAM con la instalación y suministro del
sistema de bombeo de presión constante para alimentar el sistema sanitario. Se
realizaron eventos artísticos y culturales, 174 actividades culturales apoyadas
por el teatro y se percibieron ingresos por servicios en el TAM por valor de
$893.2 millones de pesos.
En relación al Sistema
Distrital de Cultura, Consejo Distrital de Cultura y Consejos de Áreas se
llevaron a cabo acciones para el fortalecimiento de dichos comités.
Se adelantaron 4 procesos de capacitación relacionados con la ley de la
Seguridad Social para los artistas y se presentaron las líneas de acción
para el año 2018 ante el Consejo Distrital de Cultura y el plan de trabajo a
seguir por parte del IPCC. Se renovaron 8 consejos de áreas (artes plásticas,
teatro, danza, música, cine, literatura, medios ciudadanos y artesanos).
En compañía de la Corporación Universitaria Minuto de Dios, se realizó el Panel:
Retos de la comunicación social en la educación superior: Formando
Comunicadores, con el cual se celebró el día del periodista, del
reportero gráfico y el día mundial de la radio.
El IPCC realizó una socialización del censo e inventario cultural con el fin de
conocer más de cerca la situación actual tanto de los gestores como de las
organizaciones culturales. El instituto adelantó el Seminario de
Formulación de Proyectos Culturales, para los gestores culturales con la
participación de 36 actores culturales, también organizó el V Encuentro de
Consejeros de Cultura en el que asistieron 200 personas y se abordaron
temas relacionados al sistema de cultura, economía naranja, derechos culturales
e importancia de los consejos de cultura.
Durante el año 2018, se dio la apertura y selección de los beneficiarios de la
convocatoria de seguridad social de artistas de la ciudad, la cual benefició a
cuarenta y un (41) participantes en las modalidades de beneficio anualidad
vitalicia y beneficio aportes al BEPS. Para lo anterior se apropiaron recursos
por valor de $$791.977.154, para ser entregados en el año 2019 por parte de
COLPENSIONES.
Como parte del fortalecimiento de la infraestructura cultural, se intervinieron
desde el mes de febrero el Centro Cultural Las Palmeras, la biblioteca Juan de
Dios amador y el Centro Cultural Las Pilanderas con obras civiles por inversión
de $135.080.000 millones de pesos. También se llevaron a cabo las
obras civiles en Biblioteca Distrital Jorge Artel, Biblioparque San Francisco y
Biblioteca Encarnación Tovar de La Boquilla, con inversión de $ 199.
641.532millones de pesos.
Se adelantó el suministro de equipos para el Centro Cultural Pie de la Popa por
valor de $139.000. 000 millones de pesos y la dotación del
mobiliario por$159.891.789 millones de pesos.
Además, se adquirió un Drone, equipo de alta tecnología dotado de cámaras de
alta resolución, para hacer inspecciones de todo tipo de intervenciones en el
Centro Histórico de Cartagena, desde lo alto. Este activo, permitirá elaborar
una línea base fotográficas y de video desde el año 2018 en adelante.
En 2018, el monto
total de contratación fue de más de $8.725.600.127 dividido en
la modalidad de contratación Prestación de Servicios, Procesos de Régimen
Especial con oferta, Convenios y/o contratos interadministrativos,
arrendamiento, selección abreviada – subasta inversa, mínima cuantía y
selección abreviada – menor cuantía. A continuación se detalla la distribución
de los recursos.
El Balance General de IPCC al cierre del año 2018, registró valores en $ 22.584.240.709,35
para Activos, $ 2.374.723.559,32 en Pasivos, $20.209.517.150,03 en Patrimonio.
Lo anterior, para un total de Pasivo mas Patrimonio correspondiente al valor de
$22.584.240.709,35.
En el Estado de Ganancias y Pérdidas, el excedente financiero fue de $
4.297.209.961,14.
En este período, la ejecución del Plan de Acción presentó un 81% de ejecución
técnica y financiera del 53%. Con respecto al acumulado 2016-2018, se registra
un avance técnico del plan de acción en un 70% y ejecución presupuestal del
66%.
En este aparte, se
relaciona las auditorias y procesos internos adelantados por IPCC. En el año
anterior se realizó la Rendición de Cuentas de los resultados 2017.
En materia de contratación, esta se consolidó de manera mensual en la
Plataforma Sia Observa, también se instaló la auditoria modalidad regular de la
vigencia 2018, la cual se encuentra en fase de ejecución.
Se atendió a través de la auditoria del Sistema General de Participación (SGP)
que realizó la Contaduría General de la Nación (CGN) en el Distrito de
Cartagena, además se realizó seguimiento al plan de acción de la vigencia 2018
los cuales se encuentran publicados en la página web del instituto.
En cumplimiento de la ley 1474 de 2011 se realizaron los informes
pormenorizados de Control Interno y los seguimientos al plan anticorrupción y
la evaluación del sistema de Control Interno a través del Furag II en línea
ante Departamento Administrativo de la Función Pública.
Se cumplió al 90% el plan anual de auditorías programadas y se presentaron los
informes de avances al plan de mejoramiento suscrito con Contraloría Distrital
vigencia 2018.
Se evidenció la encuesta de Control Interno contable en la plataforma
chip de la Contaduría General de la Nación, también se realizó el seguimiento a
la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y a la
implementación de la NIIF, a través de la auditoria interna contable y
financiera.
Gracias a la constante gestión de IPCC, se logró impulsar diferentes proyectos
con más de 300 aliados estratégicos que participaron en las Fiestas de
Independencia del 11 de Noviembre, festivales, conmemoraciones y demás eventos
académicos, culturales y artísticos con el objetivo de fortalecer el
patrimonio, la cultura y el arte de la ciudad. Gracias a cada uno por su
aporte, confianza y al equipo humano del Instituto que cada día con su compromiso,
iniciativa y liderazgo hacen posible que se cumplan los objetivos misionales y
podamos registrar avances importantes de una gestión eficiente y efectiva al
servicio de la ciudad.